PDF Dateien bearbeiten

Manchmal hat man PDF-Dateien auf dem Rechner, in denen man gerne etwas umschreiben, einen Absatz einfügen oder einfach nur einen Tippfehler korrigieren möchte. Doch PDF-Dateien lassen sich nicht so ohne weiteres bearbeiten. Relativ problemlos ist das zwar mit der Vollversion „Adobe Acrobat“ möglich, doch mit einem Preis von circa 400 Euro ist diese Software sicher nicht für jeden erschwinglich.

Doch man muss nicht viel Geld ausgeben, nur um ein paar PDF-Dateien zu bearbeiten, denn es geht auch kostenlos. Die einfachste Methode liegt darin, einfach den gesamten Text aus der PDF-Datei zu kopieren und in einem Textverarbeitungsprogramm wieder einzufügen. Das klappt jedoch nur bei PDF-Dateien mit sehr einfachem Aufbau und selbst dann geht ein Großteil der Formatierung verloren. Wenn es aber nur um den Text geht und das Layout eher unwichtig ist, ist diese Methode die einfachste.

Wer nun den Text in der Textverarbeitung bearbeitet hat und diesen anschließend in eine neue PDF-Datei exportieren möchte, muss dazu unter Word zunächst ein Plugin installieren. Die Software „PDF Creator“ ist dafür bestens geeignet und kostenlos im Internet verfügbar. Wer OpenOffice auf seinem Rechner installiert hat, braucht sich dagegen um ein Plugin nicht zu kümmern, denn bei diesem Textverarbeitungsprogramm gibt es bereits einen integrierten PDF-Export.

Wenn das Layout der PDF-Datei erhalten bleiben soll, reicht ein einfaches Copy-and-Paste nicht aus. In diesem Fall muss die Datei zuerst vom PDF-Format in ein Textverarbeitungs-Format umgewandelt werden. Dies leistet zum Beispiel das Freeware-Tool „Free PDF to Word Doc Converter“. In Word kann nun das Dokument nach Herzenslust bearbeitet werden. Die Konvertierung klappt zwar nicht immer hundertprozentig, aber meist ist bereits nach wenigen Arbeitsschritten das Layout im Word-Dokument von dem in der PDF-Datei nicht mehr zu unterscheiden.

Mit den kostenlosen Tools ist jedoch noch wesentlich mehr möglich. So ist es beispielsweise möglich, mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen Datei zusammenzufügen oder - im Umkehrschluss - eine Datei seitenweise in mehrere kleinere PDF-Dateien aufzuteilen. Das Zusammenfügen von PDF-Dateien ist z.B. bei Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail verschickt werden, sehr sinnvoll. Statt vieler einseitiger PDF-Dateien eine einzige, alles sagende Datei an den vielleicht zukünftigen Arbeitgeber zu schicken, macht einen wesentlich besseren Eindruck und zeigt, dass der Bewerber sich zu helfen weiß.

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