Urkunde erstellen

Urkunden werden benutzt um eine, oder mehrere Personen für eine ganze besondere Leistung auszuzeichnen, z.B. für einen langjährigen Mitarbeiter, oder für den bestandenen Schulabschluss.

Die Urkunde sollte je nach dem entsprechenden Anlass, einen besonderen Titel tragen, z.B. "Jubiläum", "Teilnahmeurkunde", "Ehrenurkunde", "Diplom", "Zertifikat" etc. Je bedeutender der Anlass ist, umso größer sollte die Urkunde sein - normale Größen sind DIN A4, DIN A5 oder DIN A3. Besondere Zwischengrößen machen eine Urkunde um einiges individueller.

Für die Schriftgröße gilt: Der Text in der Urkunde sollte in einem Abstand von ca. 2 Metern zur Urkunde noch lesbar sein. Für die Beschriftung am PC sollte man deshalb mindestens Schriftgröße 16 wählen. Die Gesamtzeilen der Urkunde sollten sich auf 8 - 10 beschränken, sonst sieht sie überladen aus. Das Schriftbild sollte zentriert gehalten werden, und aus zwei Schriftarten bestehen, damit die Urkunde ihr edles Bild behält.

In die Urkunde gehört: Für wen ist die Urkunde, für was wird die Urkunde ausgestellt?, wann wurde die Leistung erbracht? etc. sowie das Datum, der Ort, und die Unterschrift des Veranstalters. Wer ein Logo mit einbauen möchte, kann dies selbst erstellen. Dabei sollte nur eine hochwertige Vorlage eingescannt werden. Am besten mit mindestens 200 dpi.

Für besonderes edel wirkende Urkunden mit goldener, oder geprägter Schrift muss man auf fertig gedruckte Prägeurkunden zurück greifen. Diese sind erhältlich bei verschiedenen Anbietern im Internet,

Wer die Urkunde selber druckt, sollte hochwertigeres Papier nehmen. Auf Kopierpapier sollte in jedem Fall verzichtet werden, denn dieses macht das Aussehen der Urkunde zunichte. Karton hingegen ist dafür besser geeignet. Besonders ab einem Gewicht von 120 Gramm. Eine weitere Veredelung kann man bei der Urkunde erreichen, wenn man diese strukturiert. Also z.B. leinengeprägt, gehämmert, marmoriert, oder in Elefantenhaut.

Die Urkunden sollten immer glatt, gerollt, oder mit einem Bändchen verziert werden, bzw. in einer Urkundenmappe, oder in einem Rahmen überreicht werden. Urkunden sollten des weiteren niemals gefaltet werden, denn das sieht nicht sehr professionell aus!

Wer sich die Mühe ersparen möchte, findet im Internet einige Links, wo Urkunden online erstellt werden können. Hier müssen einfach nur die Daten eingegeben werden, woraufhin die gewünschte Urkunde erstellt wird. Diese kann danach ausgedruckt werden.
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