Entschuldigungsschreiben für die Schule

Sollte Ihr Kind noch zur Schule gehen, das achtzehnte Lebensjahr noch nicht erreicht haben und aus einem besonderen Anlass dem Unterricht fern bleiben, so sind Sie verpflichtet, es zu entschuldigen. Wenn Ihr Kind bereits volljährig ist, so kann es sich selbst entschuldigen.

Hierfür gilt zunächst einmal, dass Sie – wenn Ihr Kind durch eine Krankheit nicht in der Lage ist, dem Unterricht zu folgen -, zumindest sofort in der Schule anrufen und Bescheid geben. Dieses ist nicht nur eine reine Sache des Anstandes, sondern verhindert vielmehr, dass sich die Lehrer in der Schule Sorgen über den Verbleib des Kindes machen müssen. Die das Telefonat entgegennehmende Sekretärin, die Schulleiter oder aber auch die Kollegen werden Ihre Information selbstverständlich sofort an die Klassenlehrer weiterleiten, so dass Sie nicht unbedingt mit diesem selber sprechen müssen.

Wie im normalen Arbeitsleben gilt auch beim Schulbesuch, dass spätestens mit dem 3. Fehltag eine Entschuldigung oder ein ärztliches Attest eingereicht werden muss. Häufig wird auch akzeptiert, dass nach einer zunächst mündlichen Entschuldigung die schriftliche nachgereicht wird, sobald das Kind wieder am Unterricht teilnimmt. Dieses ist vor allem dafür nötig, dass nicht im anschließenden Zeugnis unentschuldigte Fehlzeiten auftauchen, was bei einem Klassen- oder Schulwechsel einen unschönen Eindruck hinterlässt. Sollten Sie in ärztlicher Behandlung mit Ihrem Kind gewesen sein, so wäre es gut, wenn Sie das ärztliche Attest gleich mit der Entschuldigung einreichen würden.

Entschuldigungsschreiben für die Schule gibt es aber auch bezüglich anderer Gelegenheiten. So kann es vielleicht passieren, dass ein wichtiger, unaufschiebbarer Arzt- oder Therapietermin ansteht, der die Unterrichtszeit betrifft, oder aber dass eine einmalige Familienfeier wie Hochzeit, Beerdigung und ähnliches besucht werden muss, wovon ebenfalls die Schulzeit betroffen ist. Hierbei muss jedoch der betroffene Klassenlehrer unbedingt zuvor in Kenntnis gesetzt und um Erlaubnis gebeten werden.

Entschuldigungen für das Fehlen, das keine Krankheit betrifft und sich unmittelbar an die Ferientage anschließt, oder das über mehrere Tage geht, sind nur dann gültig, wenn zuvor ein Antrag bei der Schulleitung eingereicht wurde und diesem statt gegeben wurde. Dieses kann beispielsweise eine Familienfeier an einem ferner gelegenen Ort oder anderes sein. Für die Verlängerung eines Urlaubes beziehungsweise die Verlegung desselbigen auf Schulzeiten gibt es in der Regel keine Entschuldigungen.

Für eine Entschuldigung müssen Sie keinen langen Brief schreiben, vielmehr reichen meist ein paar Zeilen. Zunächst sollten Sie dabei die Formalitäten wie Ort, Datum des Schreibens sowie des Fehlens und Unterschrift aber auch den Namen Ihres Kindes nicht vergessen.

Natürlich muss in dem Schreiben zudem der Grund des Fernbleibens kurz erwähnt werden.

Ein Entschuldigungsschreiben kann wie folgt aussehen:

München, den 05. 05. 09

Sehr geehrte Frau Lehrerin, (Name des Klassenlehrers / der Klassenlehrerin)

hiermit möchte ich das Fehlen meines Sohnes in der Zeit vom 30. 04. bis zum 04. 05. 09 entschuldigen. Er konnte wegen hohen Fiebers und eines grippalen Infektes den Unterricht nicht besuchen.

Mit freundlichen Grüßen,
Name des Erziehungsberechtigten

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