Klassentreffen organisieren / Ideen

Bei der Organisation eines Klassentreffens sind viele Details zu beachten. Damit das Wiedersehen mit den alten Schulfreunden auch wirklich zum Erfolg wird, gibt es hier die wichtigsten Tipps.

Unterstützung suchen

Für eine Person allein ist die Organisation eines Klassentreffens kaum zu schaffen. Im Team mit zwei bis drei weiteren Schulfreunden können die verschiedenen Aufgaben besser aufgeteilt werden. Meistens wohnen am alten Schulort noch einige "Ehemalige". Diese können für das gemeinsame Treffen gewonnen werden. Ein Anlass für ein Klassentreffen besteht übrigens alle fünf oder zehn Jahre nach Schulabschluss.

Adressen sind wichtig

Da viele Mitschüler über die Jahre in die verschiedensten Himmelrichtungen ziehen, ist zunächst mit einer Liste zu prüfen, welche Adressen noch vorhanden sind. Meistens besteht noch zu ein oder zwei weiteren Freunden Kontakt und die kennen wiederum andere Adressen. Über spezielle Internetseiten, beispielsweise stayfriends.de oder xing.de können auch Adressen gesucht werden. Manchmal lohnt sich auch die Eingabe des Namens in einer Suchmaschine wie Google, um Erfolg zu haben. Die Teilnehmerliste sollte neben der Post-Anschrift auch die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer enthalten.

Einen passenden Termin suchen

Der Termin für das Klassentreffen sollte entweder im Frühjahr oder im Herbst liegen. Bei einem Termin während der Sommerferien besteht die Möglichkeit, dass viele Schulfreunde verreist sind. Mehrere Termine zur Wahl zu stellen, kann eher ein Nachteil sein, wenn die eine Hälfte der Gäste am anderen Termin nicht kann. Besser ist ein verbindlicher fester Terminvorschlag für das Klassentreffen, der vorher vielleicht mit dem Großteil der Schulfreunde telefonisch abgesprochen wurde.

Wo feiern?

Da bei einem Klassentreffen das gesellige Beisammensein für alle im Mittelpunkt steht, ist ein Restaurant die beste Location. Hier ist den ganzen Tag bzw. Abend für Speis und Trank gesorgt. Ein Kuchenbuffet am Nachmittag und ein Buffet mit warmen und kalten Speisen am Abend kann durch das Restaurant leicht organisiert werden und erleichtert die Kommunikationsmöglichkeiten. Die Kosten für das Buffet werden auf die einzelnen Teilnehmer umgelegt, die dafür im Vorfeld oder am Tag der Veranstaltung 15 oder 20 Euro zahlen. Die Getränke zahlt jeder Schulfreund dann nach eigenem Verbrauch selbst.

Das besondere Erlebnis

Damit das Klassentreffen zu einem unvergesslichen Erlebnis für jeden "Ehemaligen" wird, sollten einige Überraschungen in das Tages- oder Abendprogramm eingeplant werden. Die Begrüßungsrede kann vom ehemaligen Klassensprecher oder den Organisatoren gehalten werden. Zu Beginn sollte auch jeder Gast die Möglichkeit haben, kurz über sein Leben zu sprechen. Im Vorfeld kann auch jeder Gast gebeten werden, Fotos von damals mitzubringen, die könnten in die Eröffnungsrunde eingebaut werden. Bei Klassentreffen, die am Nachmittag beginnen, sollte auch Zeit für einen Wald- oder Parkspaziergang eingeplant werden. Als Ehrengäste für den Abend werden ehemalige Klassenlehrer oder beliebte Fachlehrer eingeladen, die mit Sicherheit die eine oder andere amüsante Anekdote erzählen können.

Nach dem Klassentreffen

Damit der Kontakt nach dem Treffen nicht so schnell wieder abreißt, sollten alle Teilnehmer eine Adress-Liste erhalten. Die Fotos vom Klassentreffen können entweder per E-Mail verschickt oder auf einer speziellen Internetseite eingestellt werden, wo sie jeder abrufen kann. Klassisch ist die Gestaltung eines Erinnerungsseite mit den schönsten Fotos, die im Copy-Shop kopiert und dann per Post zugeschickt wird.

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