Outlook Express einrichten

Auch wenn sich die meisten PC–Programme heutzutage nahezu selbstständig installieren und konfigurieren, so sind doch hin und wieder einige ergänzende – weil persönliche – Einstellung unvermeidbar, damit die Software ihren Dienst tut. Auch im E – Mail – Programm „Outlook Express“ müssen noch einige individuellen Einstellungen vorgenommen werden, damit die elektronische Post gesendet und empfangen werden kann.

„Outlook Express“ ist ein fester Bestandteil des Betriebssystems von Microsoft und wird bei jeder Installationen mit auf die Festplatte geschrieben. Es beinhaltet nur die wichtigsten Funktionen, die zum Versenden und Empfangen von Mails nötig sind. Da das Versenden und Empfangen von Nachrichten im realen Leben wie auch im Internet immer auch mit einigen persönlichen Angaben verbunden ist, müssen diese Angaben dem Programm mitgeteilt werden, man spricht hier vom Einrichten eines Kontos.

Doch bevor es daran geht, müssen die persönlichen Informationen zunächst zusammengetragen werden. Dazu gehören die Zugangsdaten, mit denen man sich bei seinem Mail – Provider (GMX, Google-Mail, web.de o.ä.) angemeldet hat. Wer also bisher noch nie mit eigenen Mails gearbeitet hat, sollte sich spätestens jetzt dort kostenlos registrieren. Als Mitglied bekommt man dort auch die notwendigen Servernamen, die etwa so aussehen könnten: „pop.xxx.net / mail.xxx.net“ oder auch „pop.mail.xxx.de / smtp.mail.xxx.de“. Das „x“ steht dabei für den Namen des jeweiligen Providers (= Anbieters), über den letztlich kommuniziert werden soll und bei dem man sich mit Namen und Passwort angemeldet hat.

Wenn letztlich alle Daten vorliegen, kann es losgehen. „Outlook Express“ wird über „Start->Programme“ oder - sofern vorhanden - über das Symbol auf dem Desktop gestartet. Die erste Frage, ob „Outlook Express“ das Standard – E – Mail – Programm werden soll, sollte mit „ja“ beantwortet werden (kann jederzeit geändert werden). Wenn das Programm geöffnet ist, befindet sich auch schon die erste Begrüßungsmail im „Posteingang“. Das ist allerdings eine Standardnachricht und bedeutet nicht, dass unser Mail–Programm schon funktioniert. Nun geht es also an die Einrichtung unseres neuen, ganz persönlichen Kontos.

Dazu rufen wir oben links die „Extras“ auf, dort lautet eine der Optionen „Konten“, was uns zu „Neues Konto erstellen“ oder zu „Konto hinzufügen“ bringt. Nun erscheint ein Fenster, in dem der eigene Name eingegeben werden muss (erkennbar an dem Beispielnamen „Jens Mander“). Natürlich muss jede Eingabe mit einem Klick auf „Weiter“ betätigt werden, um die Daten zu speichern und zur nächsten Eingabeseite zu gelangen. In Schritt Zwei wird die E–Mail–Adresse eingetragen, mit der wir uns beim Provider angemeldet haben. Auf der nächsten Seite folgen die Angaben über den Posteingangs- und Ausgangsserver unseres Anbieters. In den meisten Fällen beginnen diese Angaben mit „POP3“ bzw. „SMTP“.

Nun folgt noch ein Fenster, mit dessen Hilfe wir uns bei unserem Provider anmelden und identifizieren. Dazu schreibt man in die Felder „Kontoname“ und „Kennwort“ die Daten, mit denen man dort registriert ist. Von der Möglichkeit, das Kennwort zu speichern (Häkchen setzen) sollte man allerdings nur Gebrauch machen, wenn sonst niemand am jeweiligen PC arbeitet. Der nächste Klick beendet dann auch schon das Einrichten des neuen E–Mail–Kontos. Enorm wichtig beim Ausfüllen dieser Registerkarten für das neue Konto sind die korrekte Schreibweise (Groß- / Kleinschreibung, Punkte, Leerzeichen) und eventuell notwendige Haken, die der Provider vorgibt.

Weitere Einstellungsoptionen für den regelmäßigen Umgang mit „Outlook Express“ bieten die „Optionen“ (Extras -> Optionen). Nahezu alle üblichen Einstellungen wurden hier bereits automatisch vorgenommen, lassen sich aber auch individuelle anpassen. Dazu gehören Dinge wie die Schriftart, das sofortige Versenden und Empfangen beim Programmstart oder auch das Anfordern einer Lesebestätigung.

Nun ist unser „Outlook Express korrekt konfiguriert und wird (sofern angehakt) sofort beim nächsten Start automatisch Mails aus dem Postausgang versenden und nach neuen Mails suchen, die dann im Posteingang landen. Wer dies lieber manuell macht, muss dafür lediglich auf die Schaltfläche „Senden / Empfangen“ in der Symbolleiste des Programms anklicken.

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